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系統需求分析包含功能分析、資料分析，並需詳細條列出管理規則，說明如下：

1. 系統功能分析
   設計資料庫的第一個步驟是決定資料庫目的和使用方式，因此首先必須與使用資料庫的使用者對談，確定系統需求，並決定系統應該有哪些功能。
2. 資料分析
   決定資料庫應儲存的資料有哪些。
3. 管理規則
   列出相關作業時之管理規則，例如圖書館規定學生最多借閱5本書。